ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
PLANNER
INTRODUCCION
Planner
es una herramienta de fuente abierta para la administración de
proyectos para el escritorio GNOME. Planner utiliza un formato de
archivo basado en XML o una base de datos PostgreSQL para almacenar
los detalles del proyecto, cuenta con diagramas de Gantt, gestión de
tareas, manejo de dependencias, definición y asignación de
recursos, subtareas, calendarios de proyecto y vacaciones. Se
encuentra disponible en Linux y Windows.
Planner
fue creado originalmente por Richard Hult y Mikael Hallendal en
Imendio, pero actualmente planner es parte integrante del proyecto
GNOME. Para instalarlo en Linux se recomienda usar las herramientas
propias de su distribución.
ANALISIS
Planner
es una herramienta para planear, programar y seguir proyectos para el
escritorio GNOME. Es una aplicación GTK+ escrita en C y licenciada
bajo GPL
La administración de Proyectos
es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos
para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones
de tiempo, recursos o costo.
Un plan de Proyecto puede ser
sencillo, por ejemplo, una lista de tareas y sus fechas de comienzo y
fin escritas en una hoja de notas. O puede ser complejo, por ejemplo,
miles de tareas y recursos, y un presupuesto del Proyecto de miles de
dolares.
La mayoría de los Proyectos
comparten actividades comunes, como la división del Proyecto en
tareas de fácil manejo, la programación de las tareas, la
comunicación entre los miembros del equipo y el seguimiento de las
tareas a medida que progresa el trabajo.
Esta aplicación permite
organizar la información acerca de la asignación de tiempos a las
tareas, los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como
materiales del Proyecto, para que se puedan respetar los plazos sin
exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos planteados.
Esta herramienta de
administración de Proyectos eficaz y flexible se puede utilizar para
controlar Proyectos simples o complejos. Le ayudará a programar y
realizar un seguimiento de todas las actividades para supervisar su
progreso.
El programa permite:
-Gestión de calendarios
-Gestión de recursos
-Seguimiento del avance del proyecto
-Enlazar tareas
Exportación a diferentes
formatos
La planificación de proyectos
forma parte de la gestión de proyectos, la cual se vale de
cronogramas tales como diagramas de Gantt para planear y
subsecuentemente informar del progreso dentro del entorno del
proyecto. Es el proceso para cuantificar el tiempo y recursos que un
proyecto costará. La finalidad del planeamiento de proyecto es crear
un plan de proyecto que un gestor de proyectos pueda usar para
acompañar el progreso de su equipo
La
administración de proyectos es un término utilizado en la
ingeniería de software que cubre varios tipos de software, entre
ellos el utilizado para la planificación de proyectos, manejo y
control de presupuesto, asignación de recursos, software para
colaboración, software para comunicación, manejo de la calidad y
documentación o administración de sistemas, los cuales son usados
para manejar la complejidad que conlleva un proyecto grande.
la Gestión de proyectos también
conocida como Gerencia, Dirección o Administración de proyectos es
la disciplina de planear, organizar, asegurar y coordinar recursos y
personas para cumplir con los Objetivos, Entregables y Criterios de
Éxito de los proyectos. Un proyecto es un conjunto de actividades
relacionadas para lograr un fin específico, con un comienzo y fin
claros, sujeto a tres "restricciones" principales: Tiempo,
Presupuesto y Alcance.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
La administración de proyectos implica una gran importancia, por lo que
es usada en una gran diversidad de campos; desde proyectos espaciales,
en bancos, en desarrollo de sistemas en computadora, en procesamiento de
hidrocarbono, en la industria petroquímica, en telecomunicaciones, en
defensa nacional, etc.
Los cambios tecnológicos, la necesidad
de introducir nuevos productos al mercado, las cambiantes exigencias de
los consumidores de productos, entre otras cosas, incrementan el fluido
de operaciones en una organización, provocando que los métodos de
administrativos convencionales sean inadecuados. Por esta razón la
administración de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas
alternativas de organización.
Sirve para aprovechar de mejor
manera los recursos críticos cuando están limitados en cantidad y/o
tiempo de disponibilidad. También ayuda a realizar acciones concisas y
efectivas para obtener el máximo beneficio.
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN
La administración procura siempre el máximo aprovechamiento de los
recursos, mediante su utilización eficiente. Las principales funciones
de la administración se engloban en planeación, organización, dirección y
control.
Durante la planeación se decide anticipadamente qué,
quién, cómo, cuándo y por qué se hará el proyecto. Las tareas más
importantes de la planeación son determinar el status actual de la
organización, pronosticar a futuro, determinar los recursos que se
necesitarán, revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de
control y coordinar durante todo el proceso de planeación.
La
organización realiza actividades en grupo, de asignación y
asesoramiento, y proporciona la autoridad necesaria para llevar a cabo
las actividades.
Dentro de esta etapa se identifica, define y
divide el trabajo a realizar, se agrupan y definen los puestos, se
proporcionan los recursos necesarios y se asignan los grados de
autoridad.
El siguiente paso es la dirección, la cual sirve para conducir el comportamiento humano hacia las metas establecidas.
Aquí se comunican y explican los objetivos a los subordinados, se
asignan estándares, se entrena y guía a los subordinados para llegar a
los estándares requeridos, se recompensa el rendimiento y se mantiene un
ambiente motivacional.
Por último se encuentra el control, que
se encarga de medir el rendimiento obtenido en relación a las metas
fijadas. En caso de haber desviaciones, se determinan las causas y se
corrige lo que sea necesario.
CONCLUSION
Utiliza
los diagramas Gantt para esquematizar las actividades del proyecto y
su interaccion entre estas y otros elementos, tambien utiliza formato
de archivo en XML o HTML, puede almacenar informacion en una base de
datos .Además ayudará a programar y realizar un seguimiento de
todas las actividades para supervisar su progreso.